| Произведенными проверками установлено, что некоторые управления фронта размножают важные оперативные документы (оперативные сводки, карты с обстановкой и проч.) без особой надобности и пользы для дела, что дает возможность разглашения военной тайны. Наряду с этим плохо организованы хранение, учет и пользование оперативными документами. В управлениях не назначены специальные лица, ответственные за получение и хранение оперативных сводок. Как правило, пакеты со сводками получают и вскрывают разные лица, в большинстве случаев технические исполнители секретных частей. Оперативные сводки приходуются несвоевременно и хранятся по нескольку дней в ящиках рабочих столов, что дает возможность хищения и размножения их (в Инженерном управлении фронта оперативные сводки штаба с 15 по 22.3 № 148-160 к моменту проверки заприходованы не были; в штабе Военно-воздушных сил оперативные сводки штаба фронта №№ 149-153 с 16 по 19.3 находились в ящиках рабочих столов). |
| Списков лиц, которым разрешено читать оперативные сводки, ни в одном управлении нет. На оперативных сводках росписи читавших их лиц отсутствуют. |
| КОМАНДУЮЩИЙ ВОЙСКАМИ ПРИКАЗАЛ: |
1. В управлениях фронта
|
| а) оперативные сводки составлять только в пределах действий своего рода войск или службы, не помещая в этих сводках общей оперативной обстановки; |
| б) вести карты расположения только своего рода войск или служб; |
| в) информации в армии давать только о действиях соседей, но отнюдь не за весь фронт; |
| г) допуск к изучению общих оперативных документов (фронтовых) в управлениях ограничить следующими лицами: начальник управления, военный комиссар, начальник штаба, начальник оперативного отдела; остальной состав знакомить только в пределах поручаемой работы; |
| д) полную схему размещения баз, складов, мастерских сообщать только ограниченному кругу лиц; |
| е) в однодневный срок устранить недочеты с хранением и учетом оперативных документов. Установить строгий учет карт с нанесенной обстановкой и документов по дислокации войск, тыловых учреждений, складов и баз. |
| Назначить одно ответственное лицо за хранение и учет оперативных сводок штаба фронта. |
2. В штабе фронта
|
| а) оперативные сводки штаба в полном объеме рассылать только согласно прилагаемому списку; управлениям фронта оперативные сводки и информации возвращать через 48 часов в оперативный отдел; |
| б) в армии посылать только данные о соседях в виде оперативной ориентировки; |
| в) оперативные приказы начальникам управлений не рассылать, а знакомить их лично в пределах объема работ того или иного управления. |
| 3. В штабе и управлениях все особо важные оперативные документы, планы и расчеты по проведению операций писать от руки. |
| 4. Начальникам штабов армий в соответствии с этим дать указания армейским управлениям. |
| 5. Контроль за выполнением настоящего возложить на начальников штабов и управлений. |
| 6. Приказание довести до сведения всего начсостава управлений и отделов под расписку. |
| Приложение: список1. |
